对第一次做国际采购的买家来说,从中国工厂采购显示屏模组会涉及一些实际操作层面的常识——这些内容很少被讲清楚,不是因为复杂,而是因为有经验的采购人员觉得理所当然,很少专门写下来给新手看。
贸易术语:谁在什么阶段负责什么
显示屏采购里最常遇到的三种术语:
| 术语 | 含义 | 谁安排运输 | 风险转移给你的节点 |
|---|---|---|---|
| EXW(工厂交货) | 你自己去工厂提货 | 你(或你的货代) | 工厂门口 |
| FOB(船上交货) | 供应商送到港口并装船 | 你,从港口开始 | 装上船那一刻 |
| DDP(完税后交货) | 供应商包办一切,包括清关 | 供应商 | 到达你的收货地址 |
首次下单通常DDP最省心——报价里已经包含运费和关税,你不用自己协调货代或报关行。等你有了自己的货代资源、订购量也上来了之后,FOB通常更划算。
沟通:从一开始就该落成书面文字的事
- 规格要书面确认,不能只靠口头沟通——一份包含尺寸、分辨率、接口、数量的书面询价单(可参考我们的规格书阅读指南了解该核实供应商哪些内容),能避免最常见的预期不一致问题
- 每个阶段都要照片或视频——打样、发货前检验——而不是等箱子到了才发现问题
- 提前说清楚时区和响应预期——大部分中国供应商按中国标准时间(UTC+8)的正常工作时间运转;提前了解这一点,能避免把正常的工作时间差误解成响应迟缓
常见的付款方式
- 样品:通常全款预付,有时运费另计
- 量产订单:常见模式是投产前付定金(30%-50%),余款在发货前或凭运输单据支付
- 长期合作关系:有过成功合作记录后,付款条件通常会变得更灵活
物流:空运还是海运
| 方式 | 速度 | 成本 | 最适合 |
|---|---|---|---|
| 空运 | 数天 | 单价更高 | 样品、急单、小批量 |
| 海运 | 数周 | 单价更低 | 时间允许的量产批量订单 |
首次量产订单,建议留出比你预想更宽裕的交期——清关和最后一公里配送会在纯运输时间之外额外增加时间,首次发货有时候比合作已久的供应商清关更慢。
首次下单前需要确认的事
- 报价基于哪种贸易术语——不要想当然
- 报的交期是只包含生产,还是生产加运输
- 付款条件,以及每笔付款的触发节点是什么
- 货到之后如果出现质量问题,联系谁、处理流程是怎样的
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