对第一次做国际采购的买家来说,从中国工厂采购显示屏模组会涉及一些实际操作层面的常识——这些内容很少被讲清楚,不是因为复杂,而是因为有经验的采购人员觉得理所当然,很少专门写下来给新手看。

贸易术语:谁在什么阶段负责什么

显示屏采购里最常遇到的三种术语:

术语 含义 谁安排运输 风险转移给你的节点
EXW(工厂交货) 你自己去工厂提货 你(或你的货代) 工厂门口
FOB(船上交货) 供应商送到港口并装船 你,从港口开始 装上船那一刻
DDP(完税后交货) 供应商包办一切,包括清关 供应商 到达你的收货地址

首次下单通常DDP最省心——报价里已经包含运费和关税,你不用自己协调货代或报关行。等你有了自己的货代资源、订购量也上来了之后,FOB通常更划算。

沟通:从一开始就该落成书面文字的事

  • 规格要书面确认,不能只靠口头沟通——一份包含尺寸、分辨率、接口、数量的书面询价单(可参考我们的规格书阅读指南了解该核实供应商哪些内容),能避免最常见的预期不一致问题
  • 每个阶段都要照片或视频——打样、发货前检验——而不是等箱子到了才发现问题
  • 提前说清楚时区和响应预期——大部分中国供应商按中国标准时间(UTC+8)的正常工作时间运转;提前了解这一点,能避免把正常的工作时间差误解成响应迟缓

常见的付款方式

  • 样品:通常全款预付,有时运费另计
  • 量产订单:常见模式是投产前付定金(30%-50%),余款在发货前或凭运输单据支付
  • 长期合作关系:有过成功合作记录后,付款条件通常会变得更灵活

物流:空运还是海运

方式 速度 成本 最适合
空运 数天 单价更高 样品、急单、小批量
海运 数周 单价更低 时间允许的量产批量订单

首次量产订单,建议留出比你预想更宽裕的交期——清关和最后一公里配送会在纯运输时间之外额外增加时间,首次发货有时候比合作已久的供应商清关更慢。

首次下单前需要确认的事

  1. 报价基于哪种贸易术语——不要想当然
  2. 报的交期是只包含生产,还是生产加运输
  3. 付款条件,以及每笔付款的触发节点是什么
  4. 货到之后如果出现质量问题,联系谁、处理流程是怎样的

正在准备第一笔从中国采购显示屏的订单?在线获取报价,我们带你一步步走完整个流程。